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Août
2013
23

Assistant de direction

Intégré(e) au sein de la Direction de l’institut Supérieur des Experts Internationaux, l’assistant (e) de direction aura pour mission les activités suivantes :

1. Organisation des sessions de formation
Rédiger et envoyer les invitations aux participants, préparation des salles
2. Appui aux missions quotidiennes
Gestion de Plannings, planification des entretiens, rédaction de comptes rendus, organisation des dossiers de candidature…
3. Accueil, orientation et prise en charge des candidats
Accueil des candidats, enregistrement du dossier, gestion des documents, Réponses aux questions posées par les candidats avant entretiens.
4. Communication / Publicité / Community Management
Prise de rendez-vous avec la presse
Appui à la rédaction des articles publiés
Diffusion d’annonces sur les réseaux sociaux
5. Événementiel / Organisation

Organisation de la cérémonie d’inauguration (Salle de conférences, cocktail dinatoire, envoi des invitations…)
Synchronisation de date d’inauguration avec les agendas des invités (Ministres, Président de l’OEI, experts internationaux des Nations Unis (UN), hauts fonctionnaires, chefs d’entreprises, directeurs d’écoles, doyens d’universités, représentants de la société civile)
Reporting / Synthèse
Elaboration de tableaux de bord, matrice des candidats pour aide à la prise de décision
Reporting financier (Recettes / dépenses)

Profil recherché : Vous êtes étudiant(e) en 4ème ou 5ème année d’une école de commerce ou d’une université, vous souhaitez participer à une aventure extraordinaire et jouer un rôle clé dans notre implantation. Vous êtes indépendant(e), rigoureux (se), engagé(e), énergique, volontaire et ouvert(e) d’esprit. Vos qualités relationnelles et votre réactivité vous permettent d’être au plus près des besoins de vos interlocuteurs.

– Rigueur, fiabilité, autonomie
– Sens de l’organisation
– Diplomatie
– Curiosité, autonomie, adaptabilité
– Force de proposition

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Informations sur le recruteur

Institut Supérieur des Experts Internationaux - imad.bouchiha@gmail.com
0661220942

Email du recruteur :

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