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Juil
2017
2

Assistante de direction

Poste stage pré embauche :
Rattachée à la direction , vous prenez en charge l’organisation administrative, logistique et transverse des activités du directeur.

Vos activités principales sont les suivantes :
– accueil téléphonique
– gestion du courrier
– gestion de planning et organisation des déplacements
– organisation de réunions et d’événements
– prise de note et rédaction des comptes rendus
– mise en place et suivi de projets
– remplacement de l’assistant de Direction Générale en cas d’absence
– rédaction de courriers, notes…
– interface entre la direction et les partenaires extérieurs .
– classement et archivage

Profil recherché :
Vous maîtrisez correctement la langue française et anglaise aussi bien à l’oral qu’à l’écrit (orthographe et grammaire), les logiciels de traitement de texte et tableur.
Vous savez gérer les priorités, anticiper la préparation des réunions obligatoires et savez faire preuve de discrétion.
Vous avez le sens du service aux clients.
Expérience dans le domaine industriel technique est plus

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